Pazaryerinde fiyat belirlemek artık bir tahmin oyunu olmak zorunda değil. Komisyon oranı kategoriye göre değişiyor, kargo bedeli fiyat aralığına göre kademeleniyor, döviz kuru her gün oynuyor. Bu değişkenlerin hepsini Excel'de tek tek takip etmek yerine Entegra Muhasebe Akıllı Fiyat özelliği satış fiyatınızı maliyetinizden yola çıkarak hesaplar; tüm kesintiler düşüldükten sonra belirlediğiniz kâr cebinizde kalır.
Akıllı Fiyat ne yapar?
Akıllı Fiyat, her pazaryeri için ayrı satış fiyatı üreten bir fiyatlandırma motorudur. Hesap dört halkadan oluşan bir zincir gibi işler:
- Maliyeti alır: Ürünün alış fiyatı, işletmenizin kendi tuttuğu maliyet fiyat tipi ya da kuyum ürünlerinde günlük kurla hesaplanan kuyum maliyeti.
- Kesintileri ekler: Pazaryeri komisyonu, sipariş başı işlem bedeli, kargo (barem ya da desi), paketleme, reklam payı gibi ek kalemler.
- Kâr hedefini uygular: Kârı maliyet üzerinden ya da satış fiyatı üzerinden (hedef marj) tanımlayabilirsiniz.
- Fiyatı yazar: KDV dahil satış fiyatı ,90 ya da ,99 gibi kurallarla yukarı yuvarlanır, ilgili fiyat tipine yazılır ve entegrasyon üzerinden pazaryerine gider.
Elle fiyatlandırmanın gizli maliyeti
Bir ürünü 10 pazaryerinde, 500 ürünü de her ay birkaç kez yeniden fiyatlamak gerektiğinde hata kaçınılmazdır. En sık görülen sonuçlar şunlardır:
- Alış fiyatı artmış ama satış fiyatı güncellenmemiş ürünler, fark edilene kadar zararına satılır.
- Fiyat bir kargo baremini aştığı için kargo bedeli artar ve kâr beklenmedik şekilde erir.
- Dövizle alınan ürünlerde kur yükselişi fiyata geç yansır.
Akıllı Fiyat bu üç riski de otomatik olarak yönetir.
Öne çıkan avantajlar
- Maliyetin altına inmez: Hesaplanan fiyat KDV hariç maliyetin altında kalırsa sistem fiyatı yazmaz, mevcut fiyat korunur ve nedeni ekranda belirtilir.
- Kanal başına ayrı kural: Trendyol, Hepsiburada, N11 gibi her pazaryeri kendi komisyonu ve kargo tablosuyla ayrı bir profil olarak yönetilir.
- Barem toleransı: Hedef fiyat sizi daha pahalı bir kargo kademesine itiyorsa, kârdan belirlediğiniz puan kadar taviz verilerek ucuz kademenin hemen altındaki fiyatta kalınabilir.
- Değişime otomatik uyum: Maliyet alış faturasıyla, Excel'le, toplu fiyat güncellemesiyle ya da dış entegrasyondan değişse de fiyatlar birkaç dakika içinde yeniden hesaplanır.
- Açık döküm: Her fiyatın hangi kalemlerden oluştuğu tek tıkla görülür.
Komisyon ve kargo nasıl hesaba katılır?
- Komisyon ve yüzdesel işlem bedeli, KDV dahil satış fiyatı üzerinden hesaplanır.
- Pazaryerinin kestiği komisyon, kargo ve hizmet faturaları KDV'lidir. Bu KDV indirilebildiği için maliyete KDV hariç tutar yansır; kesinti faturası KDV oranı profilde ayarlanır (varsayılan %20).
- Komisyonu kategoriye göre farklılaşan ürünlere ürün kartından özel oran verilebilir. Pazaryeri Mutabakat modülünü kullanıyorsanız komisyon ürün bazında doğrudan pazaryerinden okunabilir.
- Kargo, satış fiyatı aralığına göre barem tablosundan; en üst baremin üzerinde ise ürünün desisine göre desi tablosundan bulunur. Baremin geçerli olduğu en yüksek desi ve tablo sonrası ek desi bedeli de tanımlanabilir.
- Pazaryeri bağlantınız varsa, geçmiş siparişlerdeki gerçek kargo kesintilerinden barem tablosu önerisi alabilirsiniz.
Tutarlar farklı para birimlerinde girilebilir: ürününüz EUR bazlı olsa da kargo ve paketlemeyi TL yazarsınız, hesapta güncel kur kullanılır.
Örnek: Hepsiburada'da bir termosun fiyatı
Hepsiburada profili: kâr hedefi alışa göre %25, komisyon %18, sipariş başı işlem bedeli 6,99 TL, kargo 72 TL (KDV dahil), paketleme 4 TL, yuvarlama ,99. Ürün: Paslanmaz Çelik Termos 750 ml, alış 320 TL, KDV %20.
| Kalem | Tutar |
|---|---|
| Satış fiyatı (KDV dahil) | 687,99 TL |
| KDV (%20) | −114,66 TL |
| Komisyon (%18, kesinti KDV'si indirilmiş) | −103,20 TL |
| İşlem bedeli (KDV'si indirilmiş) | −5,83 TL |
| Kargo (KDV'si indirilmiş) | −60,00 TL |
| Paketleme | −4,00 TL |
| Alış maliyeti | −320,00 TL |
| Net kâr (%25,09) | 80,30 TL |
Hedeflenen %25 kâr tüm kesintilerden sonra korunur; fiyat ,99'a yukarı yuvarlandığı için kâr hedefin biraz üzerinde kalır. Aynı döküm önizleme ekranında ve ürün kartındaki fiyat rozetinde görünür.
Kurulum adımları
- Özelliği etkinleştirin: Firma ayarlarındaki Ürün Ayarları bölümünden Akıllı fiyat anahtarını açın, güncelleme biçimini seçin ve ilgili kullanıcılara Akıllı Fiyat yetkisi verin.
- Fiyat tiplerini açın: Her pazaryeri için bir fiyat tipi tanımlayın; hangi fiyat tipinin hangi pazaryerine gideceği Entegra'daki fiyat eşleştirmesinden belirlenir.
- Profilleri oluşturun: Ürün ve Hizmetler › Akıllı Fiyat ekranında her fiyat tipi için maliyet dayanağı, kâr hedefi, komisyon, işlem bedeli, kargo, ek maliyetler ve yuvarlama kuralını girin. İkinci pazaryeri için mevcut profili kopyalayabilirsiniz.
- Önizleyin: Önizle / Uygula ekranı kuralın etkisini fiyatlara dokunmadan gösterir; hesaplanamayan ürünler gerekçesiyle (alış fiyatı yok, desi eksik, kur bulunamadı) listelenir.
- Ürünlerde açın: Akıllı fiyat ürün bazında ve varsayılan olarak kapalıdır. Ürün kartından tek tek ya da ürün listesinden toplu olarak açabilirsiniz.
Her ürüne aynı kural uygulanmak zorunda değil
- Genel kural: Profilin tüm değerleri geçerlidir.
- Genel kural + ürüne özel komisyon: Yalnızca komisyon bu ürüne özeldir.
- Ürüne özel kural: Komisyon, kâr oranı, işlem bedeli ve paketleme bu ürün için ayrı belirlenir.
- Kuraldan çıkar: Kampanya ürünlerinde o pazaryerinin fiyatı elle girilir.
Varyantlı ürünlerde kendi satış fiyatı girilmiş varyantlar kendi alışıyla ayrı hesaplanır; diğer varyantlar ana ürünün fiyatını kullanır.
Onaylı ya da otomatik çalışma
Fiyatlar alış fiyatı, para birimi, profil ya da desi değiştiğinde ve her gün 16:00'dan sonra güncel kur ve komisyonla yeniden hesaplanır.
- Onaylı mod (varsayılan): Yeni fiyatlar Bekleyen Öneriler ekranında sizi bekler; onayladığınızda yazılır.
- Otomatik mod: Fiyatlar anında yazılır ve pazaryerine gönderilir.
Klasik marj kuralının aksine Akıllı Fiyat, alış fiyatı düştüğünde satış fiyatını da düşürür; böylece rekabette geride kalmazsınız. Altın ve gümüş ürünlerde ise maliyet has × gram kuru + işçilik formülüyle günlük kurla yenilenir.
Her değişiklik izlenebilir
Ürün listesindeki Akıllı fiyat, Özel kural ve Kural dışı rozetleri hangi ürünün nasıl fiyatlandığını gösterir. Fiyat Geçmişi ekranı ise her değişikliği kimin, ne zaman ve hangi işlemle yaptığını eski ve yeni değerleriyle kaydeder.
Sık Sorulan Sorular
Akıllı Fiyat'ı kullanmak için Pazaryeri Mutabakat modülü şart mı?
Hayır. Profilde sabit bir komisyon oranı girmeniz yeterlidir; farklı oranlı ürünlere ürün kartından özel komisyon tanımlarsınız.
Komisyon oranını KDV dahil mi girmeliyim?
Pazaryerinin ilan ettiği oranı girin. Oran KDV dahil satış fiyatına uygulanır; kesinti faturasının KDV'si indirildiği için hesapta KDV hariç tutar kullanılır.
Dövizli ürünlerde nasıl çalışır?
Hesap ürünün kendi para biriminde yapılır; TL olarak girilen kargo, paketleme ve barem sınırları güncel kurla çevrilir.
Kurala bağlı bir fiyatı elle değiştirebilir miyim?
Kurala bağlı fiyatlar kilitlidir. Profil değerlerini güncelleyebilir ya da ürünü ilgili pazaryerinde Kuraldan çıkar seçeneğiyle elle fiyatlandırabilirsiniz.
Bir profili silersem ne olur?
Daha önce yazılan fiyatlar aynen kalır; yalnızca kilit kalkar ve kural çalışmayı bırakır.
Kâr hedefinizi bir kez belirleyin, fiyatları Entegra Muhasebe hesaplasın. Akıllı Fiyat ile komisyon, kargo, KDV ve kur değişimlerini tek tek izlemek yerine her pazaryerinde doğru fiyatla satış yapın.