Yanlış ürün, eksik adet ya da karışan paket çoğu zaman faturada değil depoda doğar. Entegra Muhasebe Depo Otomasyonu (WMS), malın depoya girişinden kargoya çıkışına kadar her adımı raf düzeyinde ve barkodla takip eder. Hatalar müşteriye ulaşmadan, depoda yakalanır.
Depo Otomasyonu nasıl çalışır?
Modül, satış faturası ile kargo arasındaki tüm işleri barkoda bağlar ve kayıt altına alır:
- Pazaryeri ya da e-ticaret entegrasyonundan gelen satış faturası otomatik olarak toplama emrine dönüşür.
- Depo personeli önce raf etiketini, ardından ürün barkodunu okutarak toplar.
- Paket faturayla birebir doğrulanır ve kargo etiketi basılır.
- Kargo takip kodu okutularak sipariş sevk edilir.
Alış tarafında gelen mal okutularak sayılır ve sistemin önerdiği rafa yerleştirilir.
Depoda ne değişir?
- Hatalı gönderim azalır: Yanlış ürün ya da fazla adet okutulduğunda sesli uyarı verilir; eksik paket kargoya çıkmaz.
- Kâğıt liste biter: Panodaki Yapılacak İşlemler kutusu bekleyen işi sayıyla gösterir.
- Yüksek hacme uygun: Günde yüzlerce paket çıkaran depolar ürün bazlı toplama ve ayrıştırma istasyonuyla tek turda çalışır.
- Her adım izlenebilir: Kimin, hangi raftan, hangi barkodu, ne zaman okuttuğu kayıtlıdır.
- Muhasebe düzeni korunur: Stok ve bakiyeler her zamanki gibi fatura ve irsaliyeyle değişir.
İki toplama yöntemi
- Fatura bazlı toplama: Her sipariş ayrı toplanır. Kargo etiketleri önce basılıp toplama kaplarına yapıştırılır, böylece paketler karışmaz.
- Ürün bazlı (sepet) toplama: Aynı ürünü içeren tüm siparişler tek turda sepete alınır. Sepet ayrıştırma istasyonuna geldiğinde her okutulan ürün için ekran "B-5 gözüne bırakın" gibi yönlendirme yapar; siparişin son parçası gelince kargo etiketi kendiliğinden basılır.
Tek ürünlü, tek adetli siparişler isteğe bağlı olarak ayrı bir Tekliler listesine alınabilir: etiketler sırayla basılır, raftan bir kez geçilir ve paketlenir. Sepete sığmayan hacimli ürünler ürün kartından tekil toplama olarak işaretlenebilir.
Mal kabul ve raf yönetimi
Gelen mal okutularak sayılır; hasarlı ve eksik adetler ayrı kaydedilir, gerekirse kısmi kabul yapılır. Yerleştirme için sistem sırasıyla ürünün zaten bulunduğu rafı, ürüne atanmış rafı ve deponun en boş rafını önerir. Raf kapasitesi tanımlıysa doluluk oranı anlık izlenir.
Depo Haritası ile koridorları, raf bloklarını, katları ve gözleri sürükle-bırak yöntemiyle çizersiniz. Raf adları ve toplama sırası haritadan üretilir; raf, sepet ve ayrıştırma gözü etiketleri termal yazıcıdan tek tuşla basılır.
Kimler için uygun?
- Pazaryeri ve e-ticaret satıcıları
- Günde onlarca ya da yüzlerce paket çıkaran depolar
- Yanlış veya eksik gönderim yüzünden iade yaşayan işletmeler
- Birden fazla depo çalışanının aynı anda görev yaptığı ekipler
Kurulum adımları
- Modülü açın: Depo Otomasyonu › Ayarlar sayfasında modülü etkinleştirin, toplama yöntemini, toplama emri üretecek fatura kaynaklarını ve kargo etiketi şablonunu seçin.
- Rafları tanımlayın: Tanımlamalar › Raflar › Depo Haritası ekranında deponuzu çizin, raf etiketlerini basıp yapıştırın. Ürün bazlı çalışacaksanız sepetleri ve ayrıştırma gözlerini de tanımlayın.
- Yetkileri verin: Mal Kabul, Yerleştirme, Toplama ve Depo Sorumlusu rol şablonlarını tek tıkla uygulayın. Depo personeli satış, kasa ve banka menülerini görmez.
- Çalışmaya başlayın: Toplama web üzerinden ya da mobil uygulamada telefon kamerası veya el terminaliyle yapılır. Bulunamayan ürün "Eksik" işaretlenir ve emir beklemeye alınır. Paket hazır olduğunda Sevk Et adımında kargo takip kodu okutulur; faturada kargo kodu varsa otomatik gelir.
İzleme ve raporlar
- Pano: Bekleyen işler, durum sayıları, toplayıcı ilerlemesi, en dolu raflar ve eksikler; sayfa yenilemeden canlı güncellenir.
- Raf Doluluk: Her rafın doluluk yüzdesi ve içindeki ürünler.
- Uyumsuzluk Raporu: Depo stoğu ile raflardaki toplam arasındaki fark.
- Depo İşlem Geçmişi: Satış faturasının altında her okutma, etiket basımı ve sevk işlemi kullanıcı ve saatiyle listelenir. Müşteri "paketim eksik geldi" dediğinde kayıtlar hazırdır.
Sık Sorulan Sorular
Depo Otomasyonu stoku değiştirir mi?
Hayır. Stok fatura ve irsaliyeyle değişir; modül fatura ya da stok fişi üretmez, yalnızca raf konumunu ve siparişin depodaki aşamasını izler.
Modül herkese açık mı?
Ücretli bir ek modüldür ve şirket bazında açılır; aynı hesaptaki her şirket için ayrıca açılması gerekir.
Fatura sonradan değişirse ne olur?
Toplama başlamadıysa emir faturayla eşitlenir; başladıysa beklemeye alınır. Fatura iptal edilirse açık emir de iptal olur ve toplanan ürünler rafa geri yazılır.
Özel bir el terminali şart mı?
Hayır. Okutma el terminaliyle ya da mobil uygulamada telefon kamerasıyla yapılabilir; etiketler için termal yazıcı kullanılır.
Kargo firmasının kendi etiketiyle çalışan gönderilerde süreç nasıl işler?
Emir, kargo firmasının etiketi gelene kadar bekler; etiket gelince işleme alınır ve iki etiket aynı yazdırma işinde basılır.
Hatayı müşteri değil depo yakalasın. Entegra Muhasebe Depo Otomasyonu ile faturadan kargoya her adımı barkoda bağlayın, ekibinizin işini sadeleştirin.
