Bir seti 6 renkte, bir başkasını 9 farklı beden kombinasyonunda satıyorsanız her kombinasyon için ayrı ürün kartı, ayrı reçete ve ayrı pazaryeri stoğu tutmanız gerekmez. Entegra Muhasebe Üretim Modülü ile varyantlı bir seti tek reçeteyle tanımlarsınız; setin her kombinasyonu internette kendi barkoduyla yayınlanır ve satılabilir adet parça stoğundan otomatik hesaplanır.
Kombinasyon arttıkça iş katlanır
Bir ev tekstili markası el havlusu, banyo havlusu ve sabunluktan oluşan "Banyo Seti"ni 6 renkte satıyor. Klasik yöntemde bu 6 set kartı, 6 reçete ve 6 ayrı stok takibi demektir. Anne-kız elbise setinde iş büyür: anne elbisesi 3 beden, kız elbisesi 3 yaş grubu; pazaryerinde her biri kendi barkoduyla 9 ayrı kombinasyon.
Asıl zorluk stoktur. Set hazır olmasa bile parçaları depoda olabilir. Pazaryerine bildirilecek adedi parça stoğundan elle hesaplamak ve bir parça başka bir sette satıldığında tüm adetleri yeniden düzeltmek gerekir. Sonuç ya fazla satış ve bekleyen müşteri ya da stoğu sıfır gösterip kaçırılan satıştır.
Tek reçete, tüm varyantlar
Reçetede bileşen satırına tek bir varyant seçmek yerine Mamul varyantıyla eşleştir anahtarını açarsınız. Üretim emri açılırken hangi bileşen varyantının düşüleceğini sistem setin varyantından bulur: "Banyo Seti — Lacivert" üretilirken stoktan "El Havlusu — Lacivert" ve "Banyo Havlusu — Lacivert" düşer. Böylece 6 reçete yerine tek reçete yeter; sonradan eklenen yeni renk de ek işlem gerekmeden kapsanır.
| Set varyantı | El havlusu | Banyo havlusu | Sabunluk |
|---|---|---|---|
| Lacivert | El havlusu Lacivert | Banyo havlusu Lacivert | Sabunluk (tek tip) |
| Bej | El havlusu Bej | Banyo havlusu Bej | Sabunluk (tek tip) |
| Antrasit | El havlusu Antrasit | Banyo havlusu Antrasit | Sabunluk (tek tip) |
Reçete formunun altındaki Varyant eşleşmesi tablosu, kaydetmeden önce her set varyantı için hangi parçanın düşüleceğini bu şekilde gösterir. Varyantsız parçalar her varyantta aynı üründür.
Seçenek adları farklıysa
Anne-kız setinin iki seçeneği vardır: "Anne Beden" ve "Kız Beden". Elbiselerde ise seçeneğin adı yalnızca "Beden"dir. Satırın altındaki seçenek eşlemesinden anne elbisesi için Beden ← Anne Beden, kız elbisesi için Beden ← Kız Beden seçilir. "Anne L × Kız 6 yaş" seti üretildiğinde stoktan L beden anne elbisesi ve 6 yaş kız elbisesi düşer.
Parçada karşılığı olmayan bir set varyantı için üretim emri açılamaz ve o kombinasyonun satılabilir adedi 0 sayılır. Reçeteler toplu tanım için Excel'den de aktarılabilir.
Set içinde set: yarı mamul alt emirleri
Bir setin parçası da kendi reçetesiyle üretilebilir. Örneğin set = hediye kutulu saç tokası + elbise; hediye kutulu toka = toka + kutu. Setin üretim emrinde Yarı mamul alt emirleri anahtarı açıksa (varsayılan açık), stoğu yetmeyen yarı mamul için yalnızca eksik adet kadar alt emir açılır; stokta hazır olan kutulu tokalar önce kullanılır.
- Tamamla dendiğinde alt emirler alttan üste tamamlanır, ardından set üretilir.
- Setin maliyeti alt emrin gerçek maliyetiyle hesaplanır.
- Emir detayında alt emir ağacı, alt emirde üst emir bağlantısı görünür.
- Set iptal edildiğinde alt emirler de iptal edilir ve stoklar geri gelir.
Pazaryerine bildirilen adet de bu zinciri hesaba katar: kutulu toka stoğu artı reçeteden üretilebilecek kutulu toka adedi.
Seri ve lot takipli parçalar
Seri numaralı ya da lot takipli bir parça hem bileşen hem set olabilir. Üretim emri tamamlanırken Seri / Lot Dağılımı adımı açılır ve dağılımı önerir:
- Bileşen serileri en eski girişten, lotlar ilk giren ilk çıkar sırasıyla dolar; değiştirebilirsiniz.
- Setin seri numaraları emir koduyla üretilir (UE00000045-001, -002…); lot numarası emir kodu, üretim tarihi emir tarihidir.
- Kullanılan parça serisi "Üretimde Kullanıldı" durumuna geçer ve tek başına satılamaz.
Hangi setin içinde hangi seri numaralı parçanın olduğu kayıtta durur; garanti ve iade süreçleri izlenebilir kalır.
Önce sat, sonra üret
Set ürün kartında Yayın Durumu bölümündeki Sipariş usulü üretim açıldığında set, stokta hazır olmasa da internette satılabilir: satış faturası kesilir, ardından üretim emriyle set üretilir. Dış Kanala Bildirilecek Adet seçimi pazaryerine hangi adedin gideceğini belirler:
| Seçenek | Pazaryerine giden adet | Uygun olduğu durum |
|---|---|---|
| Sabit adet (Sanal Stok Adedi) | Girdiğiniz sabit sayı; satışla azalmaz | Kapasiteye göre satış: "günde 20 set hazırlayabilirim" |
| Fiziki hazır stok | Yalnızca hazırlanmış, rafta duran set | Önceden üretip stoktan satış |
| Fiziki hazır + reçeteden üretilebilir | Raftaki set + parça stoğundan üretilebilecek set | Parça stoğuyla satış; adet kendiliğinden güncellenir |
Üçüncü seçenek dinamiktir: bir parçanın stoğu alış, satış, sayım ya da üretimle değiştiğinde veya reçete güncellendiğinde pazaryeri bağlantısına stok değişim sinyali gider. Satılmış ama henüz üretilmemiş setler adetten düşülür; sonuç 0'ın altına inmez.
Satış geldiğinde üretim emri kendiliğinden açılmaz. Üretim Emirleri sayfasının üstündeki Üretilmesi gerekenler şeridinde satışla eksiye düşen her set varyantı bir satır olur; Emri aç düğmesi emri kalan adet ve reçeteyle hazır doldurur.
Her kombinasyon kendi adediyle
Pazaryerinde setin her varyantı ayrı bir barkoddur. Bir kombinasyonun adedi, parçalarından en az olanına göre hesaplanır: L beden anne elbisesinden 4, 6 yaş kız elbisesinden 7 ve tokadan 15 varsa "Anne L × Kız 6 yaş" için 4 set bildirilir. Üç kural adetleri gerçekçi tutar:
- Ortak parça bir kez sayılır: Tüm kombinasyonlarda aynı toka kullanılıyorsa 12 toka bütün varyantlar arasında paylaşılır; setin ürün geneli adedi 12'yi geçmez.
- Satılan set parçasını ayırır: Satılıp henüz üretilmemiş bir kombinasyonun kullanacağı parçalar, diğer kombinasyonların adedinden önce düşülür.
- Farklı setler birbirini görür: Aynı parça birden çok setin reçetesindeyse bir setin satışı diğerlerinin adedini de azaltır ve hepsi için pazaryerine sinyal gider.
Depo bazlı stok okuyan entegrasyonlarda depolar gerçek stoklarıyla gider; üretilebilir pay setin son üretildiği depoya eklenir ve depoların toplamı pazaryerine giden adede eşit olur.
Örnek: anne-kız elbise seti
Set: anne elbisesi (Beden) + kız elbisesi (Beden) + varyantsız saç tokası. Başlangıç stoğu:
| Parça | Stok |
|---|---|
| Anne elbisesi, M beden | 1 |
| Kız elbisesi, 6 yaş | 4 |
| Kız elbisesi, 8 yaş | 4 |
| Saç tokası | 3 |
- Reçete: Tek reçete; anne elbisesi "Beden ← Anne Beden", kız elbisesi "Beden ← Kız Beden" eşlemesiyle, toka sabit.
- Yayın: Sipariş usulü açık; bildirilecek adet "Fiziki hazır + reçeteden üretilebilir".
- Pazaryerinde: "Anne M × Kız 6 yaş" = 1, "Anne M × Kız 8 yaş" = 1. İkisini de sınırlayan tek M beden anne elbisesidir.
- Satış: "Anne M × Kız 6 yaş" satılır; son M beden elbise bu sete ayrılır ve iki kombinasyon da hemen 0 olur.
- Üretim: Üretilmesi gerekenler şeridinde set 1 eksik görünür. "Emri aç" ile emir dolar; tamamlanınca M beden anne elbisesi, 6 yaş kız elbisesi ve bir toka stoktan düşer.
- Yeni alış: M beden anne elbisesi alışı girildiğinde ilgili kombinasyonların adedi kendiliğinden yükselir.
Kurulum adımları
Üretim modülü paketinizde ya da ek modül olarak açık olmalıdır.
- Parçaları tanımlayın: Bedenli ya da renkli parçaları varyantlı, tek tip parçaları varyantsız ürün olarak açın.
- Seti tanımlayın: Set de varyantlı bir üründür; pazaryerinde ayrı görünecek her varyanta kendi barkodunu verin.
- Reçeteyi kurun: Üretim › Üretim Reçeteleri › Yeni ekranında mamul olarak seti varyant seçmeden seçin; varyantlı parça satırlarında "Mamul varyantıyla eşleştir"i açın, gerekirse seçenek eşlemesini yapın ve Varyant eşleşmesi tablosunu kontrol edip kaydedin.
- Yayına açın: Set kartında Yayın Durumu bölümünden "Webde Görünür" ve "Sipariş usulü üretim"i açın, bildirilecek adedi seçin; gidecek adet formda anlık görünür.
- Pazaryeri eşleşmesini doğrulayın: Varyant barkodları pazaryerindeki ilanlarla eşleşmelidir.
- Satıştan sonra üretin: Üretilmesi gerekenler şeridinden "Emri aç" deyip emri tamamlayın.
Bilinmesi gerekenler
- Çok kısa aralıkla iki satış: Aynı son parçayı kullanan iki kombinasyon, pazaryeri adedi güncellenmeden art arda satılırsa biri fazla satış olabilir; yeniden okuma aralığı entegratöre bağlıdır.
- Kombinasyon adetleri toplanmaz: Her kombinasyon kalan parçanın tamamını görür; birkaç kombinasyon 1 gösterse de toplamda yalnızca 1 set üretilebilir olabilir.
- Eşleşmeyen varyant 0 görünür: Parçada karşılığı olmayan kombinasyon satışa çıkmaz; Varyant eşleşmesi tablosu bunu kayıttan önce gösterir.
- Modül ve entegrasyon: Özellik Üretim modülü açık firmalarda çalışır; adet bildirimi için pazaryeri entegrasyonu gerekir.
Sık Sorulan Sorular
Pazaryerinde set 3 görünüyor, programda stoğu −1. Bu bir hata mı?
Hayır. −1 satılmış ama henüz üretilmemiş settir; 3 ise kalan parçalarla üretilebilecek set sayısıdır. Üretim emri tamamlanınca eksi kapanır.
Her renk ya da beden için ayrı reçete gerekir mi?
Hayır. "Mamul varyantıyla eşleştir" ile tek reçete tüm varyantları kapsar; farklı üretilen bir varyant için ayrıca özel reçete açılabilir.
Satış gelince üretim emri otomatik açılır mı?
Hayır. Üretilmesi gerekenler şeridi eksikleri gösterir, emri siz başlatırsınız.
Parça alışı yaptım; pazaryerindeki adet ne zaman güncellenir?
Parça stoğu değiştiği anda entegrasyona sinyal gider; entegratör bir sonraki okumada güncel adedi alır.
Sabit adet mi, üretilebilir adet mi seçmeliyim?
Parça stoğu tutmuyor, kapasiteyle çalışıyorsanız sabit adet; parçaları stokta tutuyorsanız "Fiziki hazır + reçeteden üretilebilir".
Setin maliyeti nasıl hesaplanır?
Reçetedeki tahmini işçilik ve emre bağlı masraf fişleri set maliyetine girer; birim maliyet parçaların maliyetiyle birlikte hesaplanır ve satış kârlılığına yansır.
Seti bir kez tanımlayın, her kombinasyonu ayrı satın, adet parça stoğundan hesaplansın. Entegra Muhasebe ile set ve paket ürünlerinizi pazaryerinde stoksuz kalmadan satın.
