Bayi ağıyla çalışan her firma aynı soruları bilir: "Borcum ne kadar?", "Geçen ayın ekstresini atar mısınız?", "Ödemeyi yaptım, dekontu gönderdim, işlendi mi?" Entegra Muhasebe artık Entegra B2B sitenizle bağlantılı. Bayileriniz bakiyelerini ve ekstrelerini kendi B2B panellerinden görüyor, cari borçlarını kartla ödüyor; ödeme de aynı anda muhasebenizin onay ekranına düşüyor.
Bayi soruyor, muhasebe yanıtlıyor: bitmeyen döngü
B2B kanalı sipariş tarafını hızlandırsa da cari hesap trafiği çoğu firmada hâlâ telefon ve e-postayla yürür. Bayi bakiyesini öğrenmek için arar, ekstre ister, ödeme yaptığında dekont gönderip bekler. Muhasebe ekibi de gün boyu bu soruları yanıtlar, ekstre hazırlar ve sitedeki kart ödemelerini cari hesaplara elle işler. Entegra Muhasebe ile B2B sitesi arasındaki bağlantı, bu döngüyü bayinin kendi paneline taşır.
Bayiniz B2B panelinde ne görür?
| Özellik | Bayi B2B panelinde | Siz Entegra Muhasebe'de |
|---|---|---|
| Güncel bakiye | Borcunu veya alacağını muhasebe defterindeki tutarla görür | Bakiye sorusu için telefon ve e-posta trafiği azalır |
| Hesap ekstresi | İstediği tarih aralığını seçer, hareketleri tek tek görür | Ekstre hazırlayıp gönderme işi kalkar |
| Ekstre PDF | Ekstreyi PDF olarak indirir | PDF sizin Hesap Ekstresi şablonunuzla çıkar; iç notlar belgeye girmez |
| Kartla cari ödeme | Borcunu B2B sitesinde kartla öder | Ödeme "B2B Ödeme Onayları" ekranına düşer; onaylayınca tahsilat fişi kendiliğinden oluşur |
| Ödeme sonucu | Ödemesinin onaylandığını veya reddedildiğini görür | Karar B2B sitesine otomatik bildirilir |
| Dövizli cari | Bakiyesini cari para biriminde ve TL karşılığıyla görür | Ek işlem gerekmez |
Kart ödemesi muhasebeye nasıl ulaşır?
Bayi B2B panelinde borcunu görür ve kartla öder; tahsilatı B2B sitesinin sanal POS'u yapar. Ödeme anında Entegra Muhasebe'deki B2B Ödeme Onayları ekranına bekleyen kayıt olarak düşer: cari, tutar, ödeme zamanı ve maskeli kart numarasıyla. Tek tıkla onayladığınızda "Kredi Kartı Tahsilatı" fişi kendiliğinden oluşur, tutar POS hesabına girer ve bayinin borcu düşer. Reddederseniz nedenini yazarsınız. Her iki karar da B2B sitesine otomatik bildirilir ve bayi yeni bakiyesini panelinde görür.
Ödeme cari hesaba sizin onayınızla işlenir; böylece hesabınıza görmediğiniz bir kayıt girmez. Aynı ödeme iki kez bildirilse bile tek kayıt oluşur.
Kontrol sizde
- Bayi bazında açma: B2B her cari için ayrı açılır; cari kartındaki B2B anahtarıyla bayi bayi açıp kapatırsınız.
- Firmaya özel bağlantı: Her firma kendi B2B anahtarıyla bağlanır, istekler yalnız tanımlı B2B sunucu adreslerinden kabul edilir.
- Kart verisi saklanmaz: Tam kart numarası muhasebeye gelmez; yalnız maskeli hali tutulur.
Kimler için?
Bayilerine veya kurumsal müşterilerine Entegra B2B sitesi üzerinden satış yapan ve muhasebesini Entegra Muhasebe'de tutan firmalar için. Kullanmaya başlamak için B2B modülünün açılması ve B2B anahtarının tanımlanması yeterli; ardından Entegra Muhasebe ve B2B siteniz birbirine bağlanır. B2B Sitesi ayrı bir ek modüldür; kurulum ve detaylar için Entegra ekibinden demo talep edebilirsiniz.
Bayi sormaz, görür
Bakiye, ekstre ve kart ödemesi artık bayinizin kendi panelinde. Siz de rutin yanıtlar yerine onay ve kontrolle ilgilenirsiniz. Entegra 4.0 ile e-ticaretten muhasebeye uzanan otonom süreçleri keşfetmek için hemen demo talep edin.
