Hediye Notu Artık Paketin İçinde: Entegra WMS ile Kart Mesajını Depoda Tek Tuşla Yazdırın

Özel günlerde pazaryerinden gelen siparişlerin önemli bir kısmı hediyedir ve alıcı çoğu zaman siparişe kısa bir kart mesajı ekler: "Doğum günün kutlu olsun", "Öğretmenler günün kutlu olsun". O birkaç kelime kutuya girmezse hediye eksik gider; müşteri de bunu çoğu zaman bir değerlendirme olarak geri yazar. Entegra WMS depo otomasyonunun yeni hediye notu özelliği, bu mesajın depoda gözden kaçmasını önler.

Sorun: Kart mesajı faturada kalıyor

Pazaryeri hediye notunu siparişle birlikte gönderir ve not faturanın Açıklama alanına düşer. Depoda ise kimse faturayı açıp okumaz: çalışan ürünü toplar, paketler, kargo etiketini yapıştırır. Yoğun kampanya günlerinde yüzlerce paketin arasından notlu olanları ayırt etmek, notu elle yazıp kutuya koymak hem zaman alır hem de hataya açıktır.

Çözüm: Not, paketin önüne çıkıyor

Entegra WMS hediye notunu paketleme akışının tam içine taşır. Not bulunan sipariş açıldığı anda ekranda sarı "NOT VAR" kutusu ve notun tam metni görünür. Çalışan tek tuşla notu hazır bir kart şablonuyla basar ve kutuya koyar.

• Görünür: Paketleme masasında, ayrıştırma istasyonunda, toplama ve sevk ekranlarında notlu siparişin üzerinde "NOT VAR" kutusu ve mesajın tamamı çıkar.
• Basılır: Hazır "Klasik Hediye Notu" kartı tek tuşla ya da kargo etiketiyle birlikte otomatik basılır.
• Unutulmaz: Not yazdırılmadan sevk edilmek istenirse araya bir uyarı penceresi girer.

Adım adım nasıl çalışır?

1. Sipariş gelir. Pazaryeri entegrasyonundan gelen satışın Açıklama alanında hediye notu vardır.
2. Kart, etiketle birlikte basılabilir. Depo otomasyonu ayarlarında hediye notu şablonu seçiliyse, kargo etiketleri basılırken notlu siparişin etiketinin hemen ardından not kartı da çıkar. Fatura bazlı toplamada kart, toplama başlamadan kaba girer.
3. Ekranda uyarı. Paketleme Masası'nda, ayrıştırma istasyonunda, toplama ekranında (web ve mobil) ve paketleme ekranında notlu siparişin üzerinde "NOT VAR" kutusu görünür. Paketleme Masası'nda sipariş açılınca ayrıca "Bu siparişte NOT var" penceresi çıkar.
4. Tek tuşla yazdır. "Yazdır" düğmesi notu seçili kart şablonuyla basar. Basılan not siparişin işlem geçmişine kaydedilir; kutu yeşile döner ve "Yazdırıldı" yazar.
5. Sevkte son kontrol. Not yazdırılmadan sevk edilmek istenirse (Sevk Et düğmesi ya da sevk ekranında kargo kodu okutma) sistem sevki durdurup sorar: Yazdır ve Sevk Et, Yazdırmadan Sevk Et ya da Vazgeç. Yazdırmak zorunlu değildir; karar depo çalışanınındır.

Depoya katkısı

• Hiçbir not atlanmaz: Not ekranın en görünür yerindedir; yazdırılmadıysa sevkte yeniden hatırlatılır.
• Elle yazı yok: Not hazır kart şablonuyla okunaklı ve düzgün basılır.
• İki kez basma yok: Basılan not kayda geçer; sayfa yenilense ya da başka bilgisayarda açılsa da "yazdırıldı" bilgisi korunur.
• Her çalışma düzenine uyar: Paketleme Masası, ayrıştırma istasyonu ve fatura bazlı toplama aynı kuralı kullanır.
• Markanıza ait kart: Hazır kartı olduğu gibi kullanabilir ya da logonuz ve yazı tipinizle düzenleyebilirsiniz.

Kurulum: Üç adım, bir kez

1. Kart şablonunu oluşturun. Tanımlamalar → Yazdırma Şablonları → yeni şablon, tip "Kargo Etiketi (WMS)". Sayfa ayarlarında Hazır Yerleşim → Hediye Notu Şablonunu Getir'e basıp kaydedin. Hazır kart 100×60 mm'dir: üstte "Hediye Notu" başlığı, ortada notun metni, altta firma adı. Notu basan alan "Fatura Açıklaması (hediye / kart notu)"dur.
2. Ayarı seçin. Depo Otomasyonu → Ayarlar → Hediye notu şablonu alanında oluşturduğunuz kartı seçip kaydedin. Seçiliyse kargo etiketleri basılırken notlu siparişlerin kartı da otomatik basılır.
3. Ekranda kullanın. Notlu siparişlerde "NOT VAR" kutusu kendiliğinden görünür; kutudan şablon değiştirilebilir ve seçim o bilgisayarda hatırlanır.

Bilinmesi gerekenler

• Hediye notu faturanın Açıklama alanından okunur; pazaryeri entegrasyonu notu bu alana yazmalıdır.
• İptal edilmiş siparişte not gösterilmez.
• Sepet ekranındaki "Etiketleri Sırayla Yazdır" not kartını basmaz; Paketleme Masası kullananlar notu masada basar.
• Mobil uygulamada not görünür ve basılıp basılmadığı yazar; basım web ekranlarından yapılır.

Sonuç

Hediye notu küçük bir ayrıntı gibi görünür ama alıcının hatırladığı şey odur. Entegra WMS ile mesaj faturada kalmaz, kutuya ulaşır. Özelliği kullanmaya başlamak için Depo Otomasyonu → Ayarlar'dan hediye notu şablonunu seçmeniz yeterli. Depo otomasyonunu henüz kullanmıyorsanız canlı demo için bizimle iletişime geçin.