Toplama ve ayrıştırma oturduktan sonra depodaki asıl darboğaz çoğu zaman paketleme masasında başlar. Yüksek hacimli satıcılarda e-ticaret paketleme süreci hâlâ "sepetin tamamı toplansın, sonra paketleriz" mantığıyla ilerler; etiketler karışık basılır, koli halinde gelen ürünler tek tek sayılır, akşam kargo firmasına kaç gönderi verildiği ve hangi personelin ne kadar topladığı ise tahminle söylenir. Hız kadar ölçüm de eksiktir.
Barkodlu toplama, sepet ve ayrıştırma istasyonunun temel akışını Entegra WMS Depo Otomasyonu yazımızda anlatmıştık. Bu yazıda Entegra Muhasebe Depo Otomasyonu'nun ileri seviye araçlarına geçiyoruz: Paketleme Masası, Okut ve Sevk Et, koli barkodu, lot seçimi, kargo mutabakatı ve toplayıcı performansı.
Paketleme Masası ile e-ticaret paketleme süreci
Sepet kurulduğunda içindeki siparişler 1'den başlayarak numaralanır. Sıralama ilk ürün koduna, sipariş tarihine ya da seçim sırasına göre yapılabilir. Sepet ekranındaki "Etiketleri Sırayla Yazdır" her sipariş için kargo etiketini ve isteğe bağlı ikinci bir etiketi (ör. QR'lı fatura etiketi) aynı sırayla basar; baskı baştan ya da sondan başlatılabilir.
Paketleme Masası'nda personel sıra numarasını yazar ya da etiketi okutur, ekranda çıkan ürün görsellerine dokunarak içeriği doğrular. Kargo kodu okutulunca sipariş sevk edilir ve sıradaki sipariş kendiliğinden açılır.
En önemli fark şudur: Sepetin tamamının toplanması beklenmez. Toplaması biten sipariş hemen paketlenebilir; masa boş kalmaz.
Adım adım Paketleme Masası akışı
- Ürün Bazlı Toplama > Yeni ekranında siparişleri süzün, seçin ve sıra numarası düzenini belirleyin.
- Sepet ekranında Etiketleri Sırayla Yazdır'a basın.
- Toplayıcı mobil uygulamada Sipariş sırası görünümüyle toplar.
- Depo Otomasyonu > Paketleme Masası ekranında sepeti seçin, siparişi sıra numarasıyla açın, ürünleri doğrulayın ve kargo kodunu okutun.
Mobildeki Sipariş sırası görünümünde ekranda tek sipariş, büyük görselli ürün kartları ve raf numarası bulunur. Raftaki ürün bulunamazsa toplayıcı Eksik Bildir ile durumu kaydeder. Paketleme Masası ise web ekranında çalışır.
Okut ve Sevk Et: Tek okutmada çıkış
Paketlenmiş siparişlerin çıkışı için Depo Otomasyonu > Sevk ekranında kargo etiketini okutmak yeterlidir; sipariş tek adımda sevk edilir. Ekranda paket içeriği görselleriyle gösterildiği için son bir göz kontrolü de yapılmış olur.
Daha sıkı kontrol isteyen depolar için iki okutmalı (kontrollü) mod da bulunur.
Okutmadan toplayan depolar: Sistem dışı toplama
Bazı depolar raftan toplamayı barkod okutmadan yapar. Sistem dışı toplama açıkken sepet kurulduğu anda doğrudan "Toplandı" durumuna geçer ve ayrıştırma istasyonuna düşer; böylece Depo Otomasyonu'nun sonraki adımlarını kullanmaya devam edersiniz.
Bu yolla toplanan sepetler toplayıcı performansına sayılmaz ve raf defterinden düşülmez. Sıkı raf defteri kullanıyorsanız bu seçenek onunla birlikte açılamaz.
Koli / palet barkodu ve toplamada lot seçimi
Koli ya da palet barkodu okutulduğunda içindeki adet bir seferde sayılır. Örnek: İçinde 24 adet bulunan kolilerden 3 tanesini okutmak, ürünü 72 adet olarak sayar. Bu sayım toplama, ayrıştırma, paketleme, mal kabul ve sayım ekranlarında çalışır.
Lot takipli ürünlerde toplama sırasında lot seçimi yapılır: Ürünün tek lotu varsa otomatik seçilir, birden çok lot varsa seçim zorunludur. Seçilen lot faturaya yazılır.
Koli barkodu seri takipli ürünlerde kullanılamaz; hızlı satış ekranı ve fatura satırı da koli barkodunu tanımaz.
Kargo mutabakatı ve toplama emri no
Kargo Mutabakatı ekranı, her gün ve her kargo firması için etiketi basılan gönderi sayısını Sevk Edildi, Depoda ve İptal olarak ayrıştırır. Örnek: Bir gün için 214 etiket basılmışsa tablo 198 Sevk Edildi, 12 Depoda, 4 İptal gibi bir dağılım gösterir. Excel'e aktarılan gönderi listesini kargo firmasının listesiyle yan yana koyarak karşılaştırırsınız.
Mutabakat yalnız Depo Otomasyonu ekranlarından basılan etiketleri sayar. Her gönderi, etiketinin ilk basıldığı güne bir kez yazılır; en çok 93 günlük aralık görüntülenebilir.
Firma ayarıyla toplama emri numarası e-faturanın notuna "Toplama Emri No: …" şeklinde yazdırılabilir. Emirden önce gönderilmiş faturalara bu not eklenmez.
Hangi depoya hangi araç?
Her aracı aynı anda açmak zorunda değilsiniz. Siparişleri ayrıştırma gözü olmadan paketleyen depolar için Paketleme Masası ve sepet sıra numarası öne çıkar. Toptan ürünü koli koli kabul eden ve sayan işletmeler koli / palet barkodundan, gıda ya da kozmetik gibi lot takibi yapan satıcılar toplamada lot seçiminden fayda görür.
Günde yüzlerce gönderi çıkaran ve kargo faturasını kontrol etmek isteyen işletmeler için kargo mutabakatı, ekip büyüdükçe işi adil dağıtmak isteyen depo yöneticileri için de toplayıcı performansı ilk bakılacak ekranlardır.
Toplayıcı performansı
Toplayıcı Performansı raporu, seçtiğiniz tarih aralığında her kişi için toplanan adedi, emir ve satır sayısını, çalışılan gün sayısını ve günlük ortalamayı gösterir. Örnek: 5 gün çalışıp 2.150 adet toplayan bir personelin günlük ortalaması 430 adettir.
Rapor Excel'e Özet, Günler ve Emirler sayfalarıyla aktarılır. Prim hesabını kendi kurallarınızla yaparsınız; rapor size gereken veriyi hazır verir.
Bilinmesi gerekenler
- Paketleme Masası şu an web ekranında çalışır; mobil uygulama toplayıcı tarafında Sipariş sırası görünümüyle kullanılır.
- Kargo Mutabakatı, kargo firmasının sisteminden veri almaz; karşılaştırmayı Excel listesi üzerinden siz yaparsınız.
- Sistem dışı toplanan sepetler performans raporuna girmez, raf defterini de etkilemez.
- Toplayıcı Performansı veri sunar; ücret ya da prim hesaplamaz.
Sık Sorulan Sorular
Kargo firmasının faturasındaki gönderi sayısını nasıl kontrol ederim?
Kargo Mutabakatı ekranında ilgili günleri ve kargo firmasını seçin, gönderi listesini Excel'e alın. Bu listeyi kargo firmasının gönderdiği listeyle karşılaştırarak farkları bulursunuz.
Depo personeline prim vermek için veriyi nereden alırım?
Toplayıcı Performansı raporundan. Kişi başına adet, emir, satır, çalışılan gün ve günlük ortalama Excel'e Özet, Günler ve Emirler sayfalarıyla aktarılır.
Koli halinde gelen ürünü tek tek okutmam gerekir mi?
Hayır. Koli ya da palet barkodu okutulduğunda içindeki adet bir seferde sayılır; mal kabul ve sayımda da geçerlidir. Seri takipli ürünlerde bu özellik yoktur.
Ayrıştırma gözü kullanmadan siparişleri nasıl paketlerim?
Paketleme Masası'nda siparişler sepet sıra numarasıyla açılır. Sıra numarasını yazmak ya da etiketi okutmak, doğru siparişi önünüze getirmek için yeterlidir.
Toplama emri numarası her faturada görünür mü?
Firma ayarı açıksa toplama emrinden sonra gönderilen e-faturaların notuna yazılır. Emirden önce gönderilmiş faturalarda yer almaz.
Depo Otomasyonu'nu paketleme hızı ve ölçülebilir performansla tamamlamak için Entegra Muhasebe ekibinden demo isteyin; kendi sipariş hacminiz üzerinden Paketleme Masası'nı birlikte deneyelim.
